Wir klären, wo Ihre Daten liegen, Sie übergeben Exporte und Belege, wir führen alles auf Positionsebene zusammen, wir gehen die Zweifelsfälle gemeinsam durch, Sie bekommen das Ergebnis erklärt. Ihre IT muss dafür keine Schnittstelle bauen und keine Berechtigung vergeben.
Der Aufwand auf Ihrer Seite liegt am Anfang und in der Mitte. Am Anfang steht ein kurzes Gespräch zur Datenlage — welche Systeme je Gesellschaft, wie viele Belege, wo liegen sie — und danach die Übergabe: meist Standard-Exporte aus Buchhaltung, ERP oder Dokumentenmanagement, ohne dass jemand einzelne Dateien zusammensucht. In der Mitte steht eine Abstimmungsrunde: Bei einem Teil der Positionen ist die Warengruppenzuordnung nicht eindeutig, und wer Ihre Ware kennt, entscheidet das besser als jedes Modell.
Am Ende steht kein zugeschicktes PDF, sondern ein Termin. Zahlen ohne Erklärung erzeugen Rückfragen statt Entscheidungen — und die interessanten Befunde sind fast nie die größten, sondern die, bei denen jemand im Raum sagt „das wusste ich nicht".
- Quellen & Übergabe — Ein kurzes Gespräch klärt zuerst, wo Ihre Daten liegen: Buchhaltung, ERP, Belege. Dann übergeben Sie Standard-Exporte und die Eingangsrechnungen der letzten 24 Monate — als PDF, ZUGFeRD oder DMS-Export.
- Zusammenführen & Klassifizieren — Alle Quellen werden auf Positionsebene zusammengeführt, Einheiten normalisiert, Positionen den Warengruppen zugeordnet.
- Prüfung mit Ihnen — Die unsicheren Zuordnungen gehen wir gemeinsam durch. Ihre Entscheidungen werden als Regeln hinterlegt und gelten ab da für den ganzen Bestand.
- Ergebnistermin — Wir gehen die Auswertung mit Ihnen durch: Befunde, Hebel, Rechenwege, Vorbehalte — und was davon sich lohnt, als Erstes anzufassen.
Den Befundbericht, den Zugang zur interaktiven Auswertung, eine nach Wirkung sortierte Maßnahmenliste — und Ihre Warengruppen- und Lieferantenstruktur als geordneten Bestand, mit dem sich weiterarbeiten lässt.
- Schritt 1 · Tag 1
Quellen & Übergabe
Ein kurzes Gespräch klärt, wo Ihre Daten liegen — dann übergeben Sie Exporte und Rechnungen der letzten 24 Monate.
- Schritt 2 · Woche 1–2
Zusammenführen & Klassifizieren
Alle Quellen werden auf Positionsebene zusammengeführt, Einheiten normalisiert, Positionen den Warengruppen zugeordnet.
- Schritt 3 · Woche 3
Prüfung mit Ihnen
Die unsicheren Zuordnungen gehen wir gemeinsam durch. Ihre Entscheidungen gelten ab da für den ganzen Bestand.
- Schritt 4 · Woche 4
Ergebnistermin
Wir gehen die Auswertung mit Ihnen durch: Befunde, Rechenwege, Vorbehalte — und was zuerst dran ist.
Befundbericht
Was gefunden wurde, wie es gerechnet ist und was daran unsicher bleibt.
Interaktive Auswertung
Dieselbe Anwendung wie in der Demo — auf Ihrem Bestand, bis zum einzelnen Beleg.
Maßnahmenliste
Nach finanzieller Wirkung sortiert, mit Aufwand und Umsetzbarkeit je Punkt.
Ihre geordnete Struktur
Warengruppen, Lieferanten und Preisreferenzen als Bestand, mit dem Corlis danach arbeitet.
Erst sehen, was war. Dann ordnen.
Die Analyse ist der erste Schritt, nicht der einzige. Sie zeigt, wo Ihr Geld hingeht — und liefert die Struktur, mit der Corlis danach arbeitet. Sehen Sie sich die Demo an oder sprechen Sie mit uns über Ihren Bestand.