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Der Einkaufsprozess · Schritt 1

Bedarf & Intake

Jeder Bedarf kommt vollständig an — nicht per Zuruf.

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Der Einkauf kann nur so gut sein wie der Bedarf, mit dem er startet. Corlis gibt jeder Bedarfsmeldung einen strukturierten Eingang: Der Fachbereich meldet in Minuten, der Einkauf startet mit einem eindeutigen, vollständigen Vorgang statt mit einer unklaren E-Mail.

In den meisten Unternehmen entstehen Bedarfe dezentral und erreichen den Einkauf spät, unvollständig und über jeden erdenklichen Kanal. Genau dort, am Anfang, entscheidet sich schon, ob der Einkauf noch Einfluss nehmen kann — oder nur noch abwickelt. Corlis führt den Bedarfsmelder durch genau die Angaben, die der Einkauf braucht: Zweck, Termin, Menge, Spezifikation und Budget. Verständlich formuliert, ohne Einkaufs-Fachchinesisch. Zeichnungen, Lastenhefte und Datenblätter kommen direkt mit und bleiben dauerhaft am Vorgang.

Ein Wunschlieferant darf genannt werden — Corlis nimmt ihn auf, setzt ihn aber nicht automatisch. So bleibt Wettbewerb möglich, ohne dass sich der Fachbereich übergangen fühlt. Ähnliche bestehende Bedarfe werden erkannt, sodass Bündelung über Abteilungen, Projekte und Standorte hinweg sichtbar wird. Ändert sich der Bedarf, versioniert Corlis den Vorgang automatisch — die Grundlage für einen sauberen Audit-Trail.

Was im Bedarfseingang steckt
  • —Geführte Erfassung von Zweck, Termin, Menge, Spezifikation und Budget
  • —Positionsliste mit Mengen und Einheiten je Bedarf
  • —Anhänge und Spezifikationen dauerhaft am Vorgang
  • —Hinweis auf ähnliche bestehende Bedarfe (Grundlage für Bündelung)
  • —Wunschlieferant nennbar, ohne ihn zu setzen
  • —Automatische Versionierung bei Scope-Änderungen
  • —Statusrückmeldung an den Fachbereich in Echtzeit
Nutzen kompakt

Der Bedarfsmelder bekommt schneller, was er braucht. Der operative Einkauf startet ohne Rückfrageschleife. Die Einkaufsleitung sieht Bedarfe, bevor Verpflichtungen entstehen.

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Guter Einkauf beginnt vor der Bestellung. Corlis führt den Mittelstand durch einen durchgängigen Prozess — vom ersten Bedarf bis zur nachvollziehbaren Entscheidung.

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