Für Einkaufsberater und Beratungen
Sie bringen das Mandat. Wir bringen die Maschine.
Sie kennen Ihren Kunden, seine Branche und die Fragen, die im Aufsichtsrat gestellt werden. Was Sie nicht auch noch bauen wollen, ist eine Auswertungsstrecke für 20.000 Eingangsrechnungen. Wir richten sie ein, betreiben sie und begleiten die Auswertung bis zum Ergebnistermin — unter Ihrem Mandat.
Der übliche Weg endet an derselben Stelle: Ein Berater bekommt einen Belegexport, arbeitet zwei Wochen in Excel und liefert eine Stichprobe. Positionsgenau über alle Gesellschaften wird daraus nichts, weil dafür Einheitennormalisierung, Warengruppenzuordnung und ein Prüfweg für Zweifelsfälle nötig sind — Werkzeuge, die sich für ein einzelnes Mandat nicht lohnen.
Wir stellen die Infrastruktur: Datenübernahme, positionsgenaue Erfassung, Normalisierung, Klassifizierung nach eCl@ss und die vollständige Auswertung. Sie behalten, was Ihr Geschäft ausmacht — die Kundenbeziehung, die fachliche Deutung, die Empfehlung. Für den Kunden sind Sie der Absender des Ergebnisses.
Die Zuordnungsentscheidungen, die während der Klassifizierung offenbleiben, gehen an Sie und Ihren Kunden, nicht an uns: Wer die Ware kennt, entscheidet besser als jedes Modell. Was Sie einmal entscheiden, wird als Regel hinterlegt und gilt ab da für den ganzen Bestand — und für das nächste Mandat derselben Art.
Wer was macht
Für Ihren Kunden sind Sie der Absender des Ergebnisses. Wir stehen dahinter und sorgen dafür, dass aus 20.000 Belegen eine Auswertung wird — nicht eine Stichprobe.
Sie als Partner
Mandat und Deutung
- Kundenbeziehung und Auftrag
- Fachliche Einordnung der Befunde
- Entscheidung über die Zuordnungen, gemeinsam mit dem Kunden
- Empfehlung und Ergebnistermin
Corlis
Infrastruktur und Auswertung
- Umgebung je Mandat, eingerichtet und betrieben
- Positionsgenaues Auslesen, Normalisierung, eCl@ss-Zuordnung
- Die vollständige Auswertung inklusive Bericht
- Begleitung bis zum Ergebnistermin, Korrekturen eingeschlossen
Wem die Daten gehören
Das ist die Frage, an der eine Zusammenarbeit scheitert oder zustande kommt — deshalb steht die Antwort hier und nicht im Vertragsanhang.
- Die Daten gehören Ihrem Kunden
- Belege und Auswertungen verarbeiten wir ausschließlich in seinem Auftrag, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
- Kein Mandat speist ein anderes
- Keine mandatsübergreifende Vergleichsdatenbank, kein Modelltraining über Mandate hinweg, keine Weitergabe an Dritte.
- Sie sehen den vollen Bestand
- Solange die Zusammenarbeit läuft, haben Sie denselben Einblick wie Ihr Kunde. Über den Zugang entscheidet er.
- Danach wird gelöscht
- Nach Abschluss und der vereinbarten Frist verschwinden die Belege. Was bleibt, ist die Auswertung — bei Ihrem Kunden.
Die vertragliche Grundlage dafür ist derselbe Auftragsverarbeitungsvertrag, den jeder Kunde der Plattform bekommt — hier einsehbar. Für Mandate mit besonderen Anforderungen ergänzen wir ihn um das, was Ihr Kunde braucht.
- Sie melden das Mandat an — Volumen, Zahl der Gesellschaften, Belegzahl. Wir sagen Ihnen vorab, ob die Datenlage trägt.
- Wir richten die Umgebung ein — ein eigener, abgetrennter Bereich für dieses Mandat. Ihr Kunde bekommt einen eigenen Zugang, Sie sehen alles.
- Daten kommen herein — als Export aus Buchhaltung, ERP oder Dokumentenmanagement, per sicherem Upload oder über die Rechnungseingangs-Adresse.
- Erfassen und Klassifizieren laufen bei uns — Sie sehen den Fortschritt live, inklusive der Belege, die hängengeblieben sind.
- Sie prüfen die Zweifelsfälle — gemeinsam mit Ihrem Kunden, in einer Liste statt in einer Tabellenkalkulation.
- Ergebnistermin — die vollständige Auswertung plus Bericht. Korrekturen danach sind Teil der Leistung, nicht ein neues Projekt.
- Eine abgetrennte Umgebung je Mandat, eingerichtet und betrieben
- Vollen Einblick in Fortschritt, Datenqualität und Auswertung
- Den Befundbericht, den Sie unter Ihrem Namen weitergeben
- Begleitung bis zum Ergebnistermin, Korrekturen eingeschlossen
- Auf Wunsch die Fortsetzung in der Plattform, wenn Ihr Kunde die Struktur behalten will
Wenn Sie eine Software suchen, die Sie selbst betreiben und weiterverkaufen, sind wir der falsche Partner — wir betreiben sie. Und wenn Ihr Mandat unter etwa 10 Mio. € Einkaufsvolumen liegt, lohnt der Aufbau für beide Seiten nicht.
Erst sehen, was war. Dann ordnen.
Die Analyse ist der erste Schritt, nicht der einzige. Sie zeigt, wo Ihr Geld hingeht — und liefert die Struktur, mit der Corlis danach arbeitet. Sehen Sie sich die Demo an oder sprechen Sie mit uns über Ihren Bestand.