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So funktioniert es · Schritt 3

Profil & Cockpit

Profil & Cockpit pflegen.

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Leistungskategorien (eCl@ss), Regionen und Zertifikate im Profil; laufende Anfragen, Fristen und offene Aufgaben im Cockpit — in klaren Kategorien von neuen Einladungen bis Re-Order-Bestätigungen.

Sobald ein Lieferant regelmäßig mitarbeitet, wird aus einzelnen Anfragen ein Arbeitsbereich. Im Profil pflegt er einmal seine Leistungskategorien nach eCl@ss, seine Liefergebiete und seine Zertifikate mit Gültigkeit — Daten, die in jeder weiteren Anfrage wiederverwendet werden. Das Cockpit bündelt alles Laufende in klaren Kategorien: neue Einladungen, offene Ausschreibungen, Angebotsentwürfe, Q&A-Aufgaben, BAFO-Anfragen, Re-Order-Bestätigungen und eingegangene Bestellungen. Fristen und offene Aufgaben sind auf einen Blick sichtbar, sodass keine Anfrage im Postfach untergeht.

Was im Cockpit zusammenläuft
  • —Neue Einladungen und Anfrage-Vorschauen
  • —Offene Ausschreibungen mit Fristen und Angebotsentwürfe
  • —Q&A-Aufgaben und BAFO-/Verhandlungsanfragen
  • —Re-Order-Konditionenbestätigungen
  • —Eingegangene Bestellungen (POs) und Profil-Aufgaben (z. B. ablaufende Zertifikate)
Profil-Bausteine
  • —Leistungskategorien nach eCl@ss
  • —Liefergebiete und Regionen
  • —Zertifikate mit Gültigkeitsdatum
  • —Standardkontakte und -dokumente
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