Der Einkaufs-Selbstcheck
Wie steuerbar ist Ihr Einkauf heute — und wo liegt Ihr größter Hebel?
6 Fragen zu Ihrer Einschätzung · rund 2 Minuten · Ergebnis sofort sichtbar · Bericht als PDF · keine E-Mail-Adresse nötig
Was der Check misst
Bewertet wird nicht die Leistung einzelner Mitarbeiter, sondern die Reife der Organisation: sechs Dimensionen entlang des Einkaufsprozesses. Der Schnellcheck stellt je eine Frage — bewusst nicht mehr, denn ein Selbsttest, der länger dauert als zwei Minuten, wird nicht zu Ende gebracht. Wer es belastbarer will, vertieft danach mit weiteren Fragen je Dimension.
- 01
Bedarf & Intake
Wie vollständig und wie früh Bedarfe im Einkauf ankommen.
Zielbild: Jeder Bedarf läuft über denselben strukturierten Weg, ist bei Ankunft vollständig, und der Einkauf sieht ihn, bevor Lösung und Lieferant feststehen.
- 02
Freigaben & Regeln
Wie verbindlich Zuständigkeiten und Wertgrenzen greifen.
Zielbild: Wertgrenzen und Zuständigkeiten stehen schriftlich, sind nach Warengruppe differenziert und werden im System durchgesetzt — inklusive benannter Vertretung.
- 03
Wettbewerb & Verhandlung
Wie systematisch mehrere Angebote zur Wahl stehen.
Zielbild: Oberhalb der Wertgrenze stehen mehrere Angebote zur Wahl, und verhandelt wird in strukturierten Runden mit gleichen Bedingungen und gleicher Frist für alle Bieter.
- 04
Nachvollziehbarkeit
Wie belegbar eine Entscheidung im Nachhinein bleibt.
Zielbild: Angebote, Vergleich, Begründung und Freigabe liegen am Vorgang zusammen und sind auch Jahre später in Minuten abrufbar.
- 05
Wissen & Unabhängigkeit
Wie stark der Einkauf an einzelnen Personen hängt.
Zielbild: Lieferanten, Konditionen, Laufzeiten und Historie sind zentral gepflegt — der Ausfall einer Person verzögert die Arbeit, aber blockiert sie nicht.
- 06
Transparenz & Steuerung
Welchen aktuellen Überblick die Leitung tatsächlich hat.
Zielbild: Die Leitung sieht offene Bedarfe, laufende Vergaben und Volumen jederzeit selbst, und die wichtigsten Kennzahlen haben einen vereinbarten Zielwert.
Gemessen wird gegen diese Zielbilder, nicht gegen einen Branchendurchschnitt. Eine belastbare Vergleichsdatenbasis haben wir nicht — und eine erfundene wäre schlimmer als keine, weil sie autoritativ aussieht.
Die vier Stufen
Jede Antwort trägt einen Wert von 0 bis 3 — er ist zugleich die Reifestufe dieser Dimension. Die Stufengrenzen liegen deshalb auf den Vierteln der Skala und sind keine Setzung: Wer überall die zweitbeste Option wählt, landet bei 67 % und damit in Stufe 3.
- Stufe 1
Reaktiv
ab 0 %Der Einkauf reagiert. Bedarfe kommen unvollständig an, Entscheidungen entstehen im Einzelfall, das Wissen sitzt in Köpfen.
- Stufe 2
Definiert
ab 25 %Regeln und Wege existieren, greifen aber nicht durchgängig. Was passiert, hängt spürbar davon ab, wer den Vorgang bearbeitet.
- Stufe 3
Gesteuert
ab 50 %Der Prozess trägt. Wettbewerb, Freigaben und Dokumentation sind die Regel, nicht die Ausnahme — einzelne Lücken bleiben.
- Stufe 4
Durchgängig
ab 75 %Der Einkauf ist steuerbar: nachvollziehbar, weitgehend personenunabhängig und jederzeit auswertbar.
Was der Check nicht ist
Keine Prüfung und kein Audit. Das Ergebnis beruht ausschließlich auf Ihrer eigenen Einschätzung. Es ersetzt keine Analyse Ihrer Prozesse und keine Rechtsberatung.
Keine Einsparzusage. Die Potenzialschätzung übersetzt Ihre eigenen Angaben mit offengelegten Annahmen in eine Größenordnung. Sie ist im Ergebnis nachrechenbar und veränderbar — und ausdrücklich kein von Corlis belegtes Ergebnis.
Kein Verkaufsgespräch. Die Maßnahmen sind ohne Software umsetzbar. Der Check darf zu dem Schluss kommen, dass Ihre Strukturen bereits tragen und Corlis für Sie kein Thema ist.
Keine Datenerhebung. Antworten und Kennzahlen bleiben in Ihrem Browser — in der Adresszeile und im lokalen Speicher. Es wird nichts an einen Server übertragen, und es gibt kein Konto. Auch der PDF-Bericht entsteht in Ihrem Browser: Er wird nicht bei uns erzeugt, und wir erfahren nicht, dass Sie ihn erstellt haben.
Ergebnis gemeinsam einordnen.
Wenn Sie wollen, gehen wir Ihr Profil in 30 Minuten durch und ordnen ein, welcher Schritt bei Ihnen zuerst trägt. Unverbindlich, und ohne Pitch.